Ассистент руководителя/офис менеджер

Обязанности:

- Ведение деловой переписки, подготовка и оформление документов (договоры, письма, служебные записки и пр.);
- Поддержание актуальности базы данных по объектам недвижимости (жилым, нежилым, земельным участкам, машиноместам).
- Помощь в подготовке коммерческих предложений, презентаций и тизеров по объектам недвижимости;
- Сбор и систематизация информации о потенциальных коммерческих объектах различного назначения;
- Взаимодействие с клиентами и контрагентами по текущим сделкам (в рамках делегированных полномочий).
- Маркетинг и реклама:
- Подготовка и публикация рекламных материалов в социальных сетях и на специализированных площадках (ЦИАН, АВИТО);
- Мониторинг эффективности рекламных кампаний и сбор статистики по отклику.
- Помощь в контроле дебиторской задолженности и своевременности поступления арендных платежей (формирование напоминаний, сверка данных).
- Подготовка регулярной отчётности по поручению руководителя (оперативные, аналитические, управленческие отчёты);
- Ведение и актуализация управленческого учёта по объектам и сделкам;
- Архивирование документов и обеспечение их сохранности.
- Взаимодействие с другими отделами компании (юридическим, бухгалтерией, маркетингом) по вопросам, связанным с арендой и продажей объектов;
- Оперативное информирование руководителя о ключевых изменениях и срочных задачах.

Требования:

- Высшее образование;

- Опыт работы на аналогичной должности от 1-1,5 лет;

- Отличные коммуникативные навыки.

- Умение заключать сделки, презентовать объект.

Условия:

- Оформление по ТК РФ.

- Рабочее место: г. Одинцово;

- Заработная плата по результатам собеседования.