Администратор офиса (офис менеджер)

от 80 000 до 100 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Стабильная, успешная компания в бизнес-авиации уже более 12 лет , осуществляющая более 500 чартерных рейсов в год. Сферы деятельности: Перевозки, логистика, склад, ВЭД, услуги для бизнеса, аренда и заказ самолётов, вертолётов,управление воздушным транспортом.

Обязанности:

· Работа с входящей и исходящей документацией, оптимизация и ведение документооборота;

· Обработка и подготовка всех первичных бухгалтерских документов для бухгалтерии;

· Синхронное взаимодействие с бухгалтерией по всем текущим моментам жизнедеятельности компании;

· Бронирование железнодорожных и авиа билетов, отелей для командировок коллег;

· Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды, помощь сотрудникам компании и т.д.);

· Выполнение поручений руководства в офисе и вне офиса;

· Составление плана командировок;

· Составление плана мероприятий;

· Подготовка отчетов;

· Полный бекап для менеджеров отдела продаж;

Требования:

Презентабельный внешний вид.

· Знание ПК (MS Office, почтовые программы, CRM, 1С ) - уверенный пользователь

· Знание оргтехники, желательно возможность самостоятельной настройки

· Навыки деловой переписки и знание деловой этики (как на русском, так и на английском языках).

· Уровень английского языка не ниже: Upper-Intermediate

· Личные качества - пунктуальность, внимательность, аккуратность, вежливость, исполнительность, ответственность.

· Работа в целеустремленной команде профессионалов.

Условия:
  • Режим работы: 5/2 с 9.00 до 18.00
  • Место работы: ЖК Sky Skolkovo
  • Испытательный срок: 3 месяца

  • Соц.пакет: ТК РФ

  • Зарплата на испытательный срок: от 80 000 до 100 000
  • После испытательного срока: от 80 000 до 100 000

Ключевые навыки

Английский — C1 — Продвинутый

Адрес

рабочий посёлок Новоивановское, Овражная улица, 47А
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 9 июня 2022 в Одинцово

Отзывы о компании

О данном работодателе пока нет отзывов или он скрыл их на нашем сайте
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Оставить отзыв о компании

Похожие вакансии

1. Ведение делопроизводства; получение, регистрация, распределение входящей корреспонденции регистрация и отправка исходящей корреспонденции. 2. Прием и распределение телефонных звонков и...
Образование н/высшее, высшее. Опыт работы от 1 года. Желательно опыт ведение электронного и бумажного архива. Уверенный ПК-пользователь: хорошее...

Офис-менеджер

65 000 – 80 000 руб.
Делопроизводство (документооборот). Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и пр). Прием и распределение телефонных звонков. Оформление пропусков. Координация водителя-экспедитора.
Высшее образование. Аналогичный опыт работы. Ответственность, стремление к развитию, инициативность, доброжелательность.
Будьте первыми
Техническое обеспечение работы руководителей: бронирование и заказ авиа- и ж/д билетов, гостиниц и др.. Составление отчетной документации по командировкам...
Уверенный пользователь ПК (знание программы Excel, Word). Знание английского языка (желательно). Грамотная устная и письменная речь. Способность работать в режиме...
Подготовка и предоставление документов (миграционный учет, уведомления о приеме и увольнении иностранных граждан и прочие необходимые документы по иностранным гражданам...
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, 1С) и оргтехники. Готовность работать с большим объемом информации. Вежливость, клиентоориентированность, грамотная речь.
Администрирование рабочих мест с ПК, сетевого оборудование, принтеров и серверов. Администрирование сервера 1С. Выявление и устранение неполадок в работе...
Опыт администрирования OС Windows (Workstation/Server), Mac OS, AD, Group Policy, DNS, DHCP, FTP, IIS, Terminal Server, Центр сертификации.
Координация работы сотрудников. Запись клиентов. Консультирование по услугам, товарам. Информирование клиентов о проводимых акциях в салоне, новых услугах.
Опыт работы от 3 лет. Грамотная речь. Ответственность. Пунктуальность. Доброжелательность. Умение работать в режиме многозадачности. Работа в программе Yclients.