Администратор офиса (офис менеджер)
Требуемый опыт работы: 3–6 лет
Полная занятость, полный день
Стабильная, успешная компания в бизнес-авиации уже более 12 лет , осуществляющая более 500 чартерных рейсов в год. Сферы деятельности: Перевозки, логистика, склад, ВЭД, услуги для бизнеса, аренда и заказ самолётов, вертолётов,управление воздушным транспортом.
Обязанности:
· Работа с входящей и исходящей документацией, оптимизация и ведение документооборота;
· Обработка и подготовка всех первичных бухгалтерских документов для бухгалтерии;
· Синхронное взаимодействие с бухгалтерией по всем текущим моментам жизнедеятельности компании;
· Бронирование железнодорожных и авиа билетов, отелей для командировок коллег;
· Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды, помощь сотрудникам компании и т.д.);
· Выполнение поручений руководства в офисе и вне офиса;
· Составление плана командировок;
· Составление плана мероприятий;
· Подготовка отчетов;
· Полный бекап для менеджеров отдела продаж;
Требования:
Презентабельный внешний вид.
· Знание ПК (MS Office, почтовые программы, CRM, 1С ) - уверенный пользователь
· Знание оргтехники, желательно возможность самостоятельной настройки
· Навыки деловой переписки и знание деловой этики (как на русском, так и на английском языках).
· Уровень английского языка не ниже: Upper-Intermediate
· Личные качества - пунктуальность, внимательность, аккуратность, вежливость, исполнительность, ответственность.
· Работа в целеустремленной команде профессионалов.
Условия:- Режим работы: 5/2 с 9.00 до 18.00
- Место работы: ЖК Sky Skolkovo
-
Испытательный срок: 3 месяца
-
Соц.пакет: ТК РФ
- Зарплата на испытательный срок: от 80 000 до 100 000
- После испытательного срока: от 80 000 до 100 000