Администратор в инновационный центр, Сколково

от 46 000 до 60 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

Возможна подработка: сменами по 4-6 часов, по выходным или по вечерам

Обязанности:

  • Встречать, принимать и регистрировать посетителей ИЦ, выдавать посетителям гостевые пропуска
  • Оформлять заявки на выдачу гостевых пропусков и пропусков на транспортные средства для допуска на территорию инновационного центра «Сколково», передавать данные заявок в службу безопасности
  • Принимать и распределять входящие звонки
  • Принимать, отправлять и распределять корреспонденцию
  • Оформлять заявки для вызова курьеров и курьерских служб
  • Оформлять, согласовывать заявки ТМЦ
  • Оформлять заявки в транспортную компанию, осуществляющей транспортное обслуживание

  • Бронировать переговорные комнаты на основании заявок сотрудников
  • Вести телефонный справочник сотрудников
  • Взаимодействовать с представителями клининговой компании, по вопросам поддержания чистоты в зоне ресепшн
  • Тravel- поддержка

Требования:

  • Умение работать в режиме многозадачности.
  • Знания англ.яз приветствуется , знание других иностранных языков как преимущество. Соблюдение дресс кода ,опрятный внешний вид ( белая рубашка ,бежевый жакет,юбка (за счет компании) классическая черная обувь
  • ГРАМОТНАЯ русская письменность и речь .
  • Клиентоориентированность , вежливость
  • Презентабельный внешний вид ( рассматриваются резюме с фото)
  • Уверенные навыки работы с пк .
  • ПРЕЗЕНТАБЕЛЬНЫЙ ВНЕШНИЙ ВИД , ОБЯЗАТЕЛЕН !!! АДМИНИСТРАТОРЫ ЯВЛЯЮТСЯ ЛИЦОМ ИННОВАЦИОННОГО ЦЕНТРА СКОЛКОВО ИСПОЛЬЗОВАТЬ МАКИЯЖ НЕОБХОДИМО , АККУРАТНЫЙ УХОЖЕНЫЙ ВИД

Условия:

  • Оформление по ТК РФ
  • Работа в крупном инновационном центре Сколково на стойке ресепшн в паре. ( всего 6 стоек по два человека)
  • Оплачиваемый отпуск
  • Ежемесячные премии до10 тысяч
  • Гибкий график работы 5/2 ,
  • с 08:00 до 20:00
  • с 08:00 до 17:00
  • С 17:00 до 20:00

Ключевые навыки

Стрессоустойчивость
Деловая коммуникация
Клиентоориентированность
Деловая переписка
многозадачность

Адрес

Славянский бульвар, Москва, Западный административный округ, Можайский район, Инновационный центр Сколково, Большой бульвар, 42с1
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 13 июля 2021 в Москве

Похожие вакансии