Ведущий документовед

Составление служебных записок, актов. Формирование, печать товаросопроводительных документов (ТТН, УПД и проч.), ведение их учета. Ведение установленной в компании отчетности.

Опыты на аналогичной должности от 1 года. Знание программ MS Office. Ответственность, внимательность, исполнительность.

Координация проектного документооборота (договоры, акты, ДС, накладные), учет подписанных документов, контроль оплат. Участие в подготовке отчетов по статусам реализации проектов.

Опыт работы в области проектирования или строительства желательно. Высшее образование (финансовое, строительное как преимущество). Знание основ делового общения, администрирования, документооборота...

Своевременная работа с входящими и исходящими документами Фонда, в том числе с применением Цифрового документооборота Фонда (далее – ЦДФ «Сколково»).

Знание общих принципов делопроизводства, порядка регистрации и учета входящей и исходящей корреспонденции. Опыт работы в системе электронного документооборота.

Формировать и обрабатывать заявки на ремонт ТС, накладные, своевременно вносить информацию о проделанных работах в СТО, контролировать документооборот.

Опыт работы от 1 года. Опыт работы с большим объемом информации, навык работы в режиме многозадачности, навыки работы с документами.

Прием заявок на оплату от логистов и сопровождение заявки от момента получения до момента оплаты (заведение в информационную базу, отслеживание...

Уверенный пользователь ПК: MS Office, Excel; 1C Предприятие. Грамотная речь, дружелюбность, стрессоустойчивость, обучаемость, нацеленность на результат, внимательность и ответственность...

Ведение документооборота, согласно процессу документооборота, принятого в компании, в т.ч. электронный, ведение базы данных, реестра заключенных и завершенных контрактов.

Образование высшее. Компании, сфера деятельности, из которых приоритетно рассматривать кандидатов: опыт работы в строительных компаниях секретарем, делопроизводителем, специалистом приветствуется.