-
Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения, в соответствии с резолюцией генерального директора
Осуществляет регистрационный учет документов:- приказы генерального директора по основной деятельности и исходящую, входящую корреспонденцию.
Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
Отправляет исполненную документацию по адресатам.
Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
Подготавливает и сдает в архив Учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
Составляет письма, запросы и иные документы, по поручению генерального директора Учреждения и его заместителя.
Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором Учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
Участвует в разработке номенклатуры дел Учреждения.
В части обеспечения архивирования документов: проверяет правильность формирования и оформления дел при их передаче в архив;
принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
- Образование: среднее профессиональное или ВО;
- Возможно без опыта работы.
- Возможность обучения.
- Пятидневка(возможно неполное рабочее время);
- Официальное трудоустройство;
- Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц;