Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
• Прием и распределение входящих звонков, электронных писем
• Работа с деловой документацией: оформление договоров по шаблону, писем, запросов и других документов
• Ведение деловой переписки с заказчиками и поставщиками
• Работа в программе "1 С: Предприятие" на начальном уровне
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, необходимых продуктов
• Оформление и отправка писем почтой РФ
• Выполнение поручений руководства

• Внимательность, неконфликтность, умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты в работе, владение офисной техникой, знание продуктов MS Office

• Оформление по ТК (отпуск, больничный, праздничные дни).
• График работы: 5/2 с 8.30 до 17.30, пятница с 8.30 до 16.15. Полный рабочий день.
• Оборудованное рабочее место.
• 100% компенсация проезда по служебной необходимости.
• Комфортный офис в 25 минутах от платформы Одинцово или в 5 минутах от платформы Отрадное.
• Наставничество.
• Испытательный срок - 3 месяца (может быть уменьшен по решению руководства).