Обязанности:
- работать с компьютером, оргтехникой и средствами связи;
- осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
- принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
- выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, контроль за подготовкой места проведения), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний;
- принимать документы и личные заявления на подпись руководителя;
- подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
- подготавливать копии документов по запросам работников для выполнения их должностных обязанностей;
- подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив, составлять установленную отчетность;
- следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование;
- по поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;
- осуществлять контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
- формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив;
- выполнять отдельные служебные поручения руководителя.
- Высшее профессиональное образование;
- Стаж работы в должности документоведа не менее 3 лет;
- Знание основ делопроизводства, умение работать с большим объемом работ;
- Уверенный пользователь ПК.
- Оформление в соответствии с ТК РФ
Ключевые навыки
- Делопроизводство
- MS Outlook
- Документооборот
- Пользователь ПК
- Протоколирование
- Английский — A1 — Начальный
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
посёлок Сосны, 1
Вакансия опубликована 31 марта 2025 в Одинцово (Московская область)